Schritt 1: Die Betriebsanalyse
Erst wird aufgenommen, was ist. Bewertet wird danach. So entsteht ein Bild Ihres Betriebs, das nicht auf Vermutungen beruht.
Betriebsprofil, Rollen, Aufgaben und Führungsroutinen werden strukturiert erfasst: Wer macht was, wer vertritt wen, welche Aufgabe hat gar keinen Zuständigen.
Aus den Daten berechnen wir Wochenlast je Rolle, Engpässe und Kennzahlen. Typischer Befund: Der Chef trägt Aufgaben, für die es längst eine Rolle gäbe.
Sie erhalten Ist- und Soll-Organigramm, Abläufe und Systemlandkarte als Diagramme plus einen Maßnahmenplan mit klarer Reihenfolge. Als Bericht mit Präsentationstermin.
Der Bericht gehört Ihnen. Ob Sie die Maßnahmen selbst umsetzen oder an uns geben, entscheiden Sie danach.
Schritt 2: Organisation, Prozesse und Automatisierung
Was die Analyse als Engpass ausweist, wird behoben. KI-Automation ist dabei ein Werkzeug von vielen: Oft sparen schon saubere Strukturen und die richtigen Tools bares Geld.
Geteilte Ordner mit klaren Zugriffsrechten statt Dateien auf Privatgeräten und in E-Mail-Anhängen. Ihre Daten gehören dem Unternehmen, nicht einzelnen Postfächern.
Ein Passwort-Manager mit Zugriffen je Rolle statt Zettel und Excel-Listen. Verlässt jemand das Unternehmen, sind die Zugänge in Minuten gesperrt.
Tagesberichte, Anwesenheitslisten, Belegbestätigung, Fuhrpark- und Fahrerübersicht und Urlaubsplanung laufen automatisch zusammen statt in fünf Excel-Listen.
Was passiert, wenn morgen ein Mitarbeiter ausfällt oder verschwindet? Klare Vertretungen und dokumentiertes Wissen sorgen dafür, dass Ihr Betrieb weiterläuft.
Strukturierte Kanäle und Aufgaben-Boards, etwa mit Slack und Trello, statt Zuruf und unübersichtlicher WhatsApp-Gruppen. Jeder weiß, was zu tun ist und wo es steht.
Aufgaben, die heute eine Person unnötig bindet, übernehmen KI-Automationen, von Auswertungen über Erinnerungen bis zur KI-Sekretärin. Die KI wird nicht krank und braucht keinen Urlaub.
Im eigenen Betrieb erprobt
Jede Automation, die wir empfehlen, läuft zuerst in unserem eigenen Transportbetrieb. Was sich dort nicht bewährt, wird nicht verkauft.
Die Analyse eignet sich für Transportunternehmen ab etwa 8 Fahrzeugen, unabhängig von der Sparte: Stückgut, Nahverkehr, Paketzustellung oder Kurierdienst.
Was es kostet
Feste Beträge, keine Stundenzettel. Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Wir prüfen, wo KI in Ihrem Betrieb Zeit und Geld spart, zum Beispiel bei Tagesberichten, Belegbestätigung oder Fahrerübersicht. Sie erhalten einen Plan, was sich lohnt und in welcher Reihenfolge. Umsetzen können Sie ihn selbst oder mit uns nach individuellem Angebot.
Der Aufwand hängt von Betriebsgröße und Anzahl der Rollen ab. Sie erhalten nach dem kostenlosen Erstgespräch ein Angebot mit festem Preis, bevor wir anfangen.
Der Urlaubsplaner für Fahrer, mit dem bei uns nie wieder drei Fahrer gleichzeitig im Urlaub sind, wird gerade für andere Betriebe vorbereitet. Angebot folgt. Wer ihn zuerst haben will, sagt uns Bescheid.
Häufige Fragen zu Betriebsanalyse und KI-Automatisierung
Was Transportunternehmer wissen wollen, bevor sie jemanden in ihren Betrieb schauen lassen.
Für welche Betriebe lohnt sich die Analyse?
Für Transportunternehmen ab etwa 8 Fahrzeugen, unabhängig von der Sparte: Stückgut, Nahverkehr, Paketzustellung, Kurierdienst. Darunter hängt meist alles am Inhaber, und das ist keine Organisationsfrage, sondern eine Größenfrage. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch ehrlich, ob sich eine Analyse für Sie lohnt.
Was kostet die Betriebsanalyse?
Einen Festpreis, der von der Größe Ihres Betriebs abhängt und den Sie nach dem Erstgespräch kennen. Der Bericht mit Ist- und Soll-Organigramm, Abläufen, Systemlandkarte und Maßnahmenplan gehört Ihnen. Ob Sie die Maßnahmen selbst umsetzen oder an uns geben, entscheiden Sie danach.
Wie viel Zeit kostet mich das im Tagesgeschäft?
Die Aufnahme läuft neben dem Betrieb: Gespräche mit Ihnen und den Schlüsselpersonen, ein Blick in die vorhandenen Listen und Systeme. Sie brauchen dafür keinen Stillstand und keine Vorbereitung. Wir kommen zu Ihnen oder arbeiten per Video, je nachdem, was in Ihren Alltag passt.
Muss ich meine Software wechseln?
Nicht grundsätzlich. Was bei Ihnen funktioniert, bleibt. Wir ersetzen nur, was nachweislich Zeit oder Geld kostet, und wir empfehlen nichts, was wir nicht selbst im eigenen Transportbetrieb im Einsatz haben. Oft sparen schon saubere Ablage, klare Vertretungen und ein Passwort-Manager mehr als jedes neue Programm.
Was heißt KI-Automatisierung im Transportbetrieb konkret?
Zum Beispiel: Tagesberichte, die sich aus den Rückmeldungen der Fahrer selbst zusammensetzen. Belege, die automatisch erkannt und abgelegt werden. Erinnerungen an ablaufende Führerscheine, Fahrerkarten und Modul-95-Nachweise. Eine KI-Sekretärin, die Anrufe und Anfragen vorsortiert. Alles Aufgaben, die heute eine Person in Ihrem Büro binden.
Was passiert mit meinen Daten und den Daten meiner Fahrer?
Wir klären vor jeder Automation, welche Daten wohin gehen, und setzen nur Werkzeuge ein, die wir selbst nutzen. Personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeiter bleiben unter Ihrer Kontrolle, Zugänge werden je Rolle vergeben, und wer das Unternehmen verlässt, ist in Minuten ausgesperrt. Die Analyse selbst unterliegt einer Verschwiegenheitsvereinbarung.
Wie reagieren meine Mitarbeiter darauf?
Erfahrungsgemäß erleichtert, sobald sie merken, dass es um Entlastung geht und nicht um Kontrolle. Die Aufgaben, die wegfallen, sind die, die niemand gern macht: Listen abtippen, Belege suchen, dieselbe Frage zehnmal beantworten. Wir beziehen die Schlüsselpersonen von Anfang an ein, weil sie am besten wissen, wo es hakt.
Ersetzt das meinen Disponenten oder meinen Steuerberater?
Nein. Automatisierung nimmt Ihren Leuten die Routine ab, nicht die Entscheidung. Der Disponent disponiert weiter, nur ohne fünf Excel-Listen. Der Steuerberater bleibt Ihr Steuerberater. Wenn Sie auch die Lohnabrechnung abgeben möchten, gibt es dafür unsere Lohnabrechnung für Transportunternehmen.
Was, wenn ich nach der Analyse nichts umsetzen will?
Dann haben Sie einen Bericht, der Ihnen schwarz auf weiß zeigt, wo Ihr Betrieb Geld verliert, und einen Maßnahmenplan in der richtigen Reihenfolge. Es gibt keine Verpflichtung, mit uns weiterzumachen. Die meisten setzen die ersten zwei oder drei Punkte selbst um und holen uns für die Automatisierung dazu.
Was kostet die KI-Analyse?
990 € netto einmalig. Dafür bekommen Sie einen Plan, welche KI-Lösungen sich in Ihrem Betrieb lohnen und in welcher Reihenfolge. Den Plan setzen Sie selbst um oder mit uns, dann nach individuellem Angebot. Laufende Kosten der genutzten Tools, etwa Lizenzen, zahlt Ihr Betrieb direkt an den Anbieter, ohne Aufschlag von uns.
Wissen Sie, was Ihre Verwaltung wirklich kostet?
Schildern Sie uns Ihren Betrieb. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich eine Analyse für Sie lohnt.